POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – LONE RIDER TROPHY BY TOM BARRER

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026.

■ 1. QUI EST RESPONSABLE DE VOS DONNÉES ?

Le responsable du traitement est la société TYT, 14 rue Jacques Duclos, 11200 Saint-André-de-Roquelongue, France, organisatrice du Lone Rider Trophy (ci-après « l'Organisation » ou « nous »). Pour toute question relative à vos données : contact@loneridertrophybytombarrer.com.

■ 2. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Lors de l'inscription : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, date de naissance, adresse postale et pays, marque, modèle et cylindrée de la moto, catégorie et options choisies (transport de moto, accompagnant), nom, lien et téléphone de la personne à prévenir en cas d'urgence, langue.

Pour le dossier d'inscription (Mon espace Trophy) : les documents demandés par le Règlement (Articles 7, 9 et 15) : pièce d'identité ou passeport, permis de conduire, certificat d'immatriculation ou attestation de prêt / contrat de location, attestation d'assurance de la moto, attestation d'assurance rapatriement, certificat et questionnaire médicaux, autorisation parentale pour les riders mineurs, formulaire d'engagement-décharge.

Lors du paiement : montant, mode de paiement (carte ou virement), référence de paiement et identifiant de transaction. Les numéros de carte bancaire sont saisis uniquement sur les pages sécurisées de notre prestataire Stripe et ne nous sont jamais transmis. Pour un virement, nous recevons les informations bancaires nécessaires au rapprochement du paiement.

Compte Mon espace Trophy : adresse e-mail, mot de passe (géré par Wix, jamais visible par nous), état d'avancement du dossier.

Pendant l'événement : position GPS transmise par les balises de tracking remises par l'Organisation (sécurité, suivi des étapes, classement, Stage 0), résultats et classements, incidents et interventions d'assistance.

Images : photographies et vidéos réalisées pendant l'événement (voir l'Article 28 du Règlement).

Navigation : données techniques (adresse IP, type d'appareil, pages consultées) et cookies, voir section 9.

Les données de santé (certificat et questionnaire médicaux) sont des données sensibles : elles ne sont collectées qu'avec votre consentement explicite, dans le seul but d'assurer votre sécurité et l'assistance médicale pendant l'événement, et ne sont accessibles qu'aux personnes strictement habilitées (voir section 4).

■ 3. POURQUOI ET SUR QUELLE BASE ?

Gérer votre inscription, votre paiement et votre dossier (exécution du contrat conclu lors de l'inscription, sur la base du Règlement) : création du compte, validation des documents par l'équipe, suivi de l'acompte et du solde, convocations, communication des informations pratiques.

Assurer votre sécurité et l'organisation de l'événement (exécution du contrat et sauvegarde des intérêts vitaux) : tracking GPS, assistance médicale et mécanique, contact d'urgence, vérifications administratives et techniques.

Établir les classements et les résultats (exécution du contrat) : points, pénalités, statut Finisher, publication des résultats sous votre nom.

Respecter nos obligations légales : comptabilité et facturation, obligations liées aux assurances, demandes des autorités.

Vous informer sur le Trophy (intérêt légitime) : e-mails relatifs à votre inscription et à l'événement auquel vous participez. Les communications commerciales sur de futures éditions ne sont envoyées qu'avec votre accord, avec possibilité de vous désinscrire à tout moment.

Réaliser et diffuser les films et photos du Trophy (droit à l'image accepté avec le Règlement, Article 28) : reportage, épisodes YouTube, site, réseaux sociaux et supports des partenaires.

Tarif pré-inscrit : votre adresse e-mail est comparée à la liste des personnes pré-inscrites afin d'appliquer, le cas échéant, le tarif réservé du 20 novembre 2026 (00h07, heure de Paris) au 26 novembre 2026 inclus.

■ 4. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ?

L'équipe d'organisation de TYT, pour la gestion des inscriptions et de l'événement. L'équipe médicale de l'événement, seule habilitée à consulter les documents médicaux. Nos prestataires, qui agissent sur nos instructions et dans la limite de leurs missions : Wix (hébergement du site et des comptes), Stripe (paiements), Google Workspace (messagerie, stockage et tableaux de gestion), prestataires logistiques, d'hébergement et d'assistance sur place (uniquement les données nécessaires : identité, catégorie, contact d'urgence), prestataires de tracking GPS, partenaires de l'événement (Lone Rider, pour la remise du pack offert à l'inscription : nom, taille de maillot, adresse de livraison si nécessaire), assureurs et autorités lorsque la loi l'exige.

Certains prestataires sont établis hors de l'Union européenne (Wix en Israël, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ; certains services Google et Stripe aux États-Unis, encadrés par des clauses contractuelles types ou le cadre de protection des données UE–États-Unis). Nous ne vendons jamais vos données.

■ 5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Dossier d'inscription et compte : pendant la durée de l'événement puis 12 mois après celui-ci, pour la gestion des réclamations et des assurances, sauf demande de suppression anticipée du compte. Documents médicaux : supprimés au plus tard 3 mois après la fin de l'événement. Documents d'identité, permis et assurances : supprimés après les vérifications administratives et au plus tard 3 mois après l'événement. Données de paiement et pièces comptables : 10 ans (obligation légale). Données de tracking GPS et résultats : résultats conservés sans limitation en tant qu'archives sportives de l'événement ; traces GPS brutes supprimées 12 mois après l'événement. Images : durée de protection des droits d'auteur, conformément à l'Article 28 du Règlement. Cookies : 13 mois maximum.

■ 6. VOS DROITS

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs) et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@loneridertrophybytombarrer.com en précisant votre nom et l'adresse e-mail utilisée lors de l'inscription ; une pièce justifiant votre identité peut vous être demandée. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Certaines données sont indispensables à votre participation (identité, documents obligatoires, contact d'urgence, tracking GPS pendant l'événement) : leur suppression avant la fin de l'événement entraîne l'impossibilité de participer, dans les conditions prévues par le Règlement.

■ 7. SÉCURITÉ

Le site est accessible uniquement en HTTPS. Les paiements sont traités par Stripe, prestataire certifié PCI-DSS. Les documents déposés dans Mon espace Trophy sont stockés sur des espaces à accès restreint, limité aux personnes habilitées. L'équipe d'organisation accède aux données via des comptes nominatifs protégés.

■ 8. MINEURS

Le Trophy est ouvert à partir de 16 ans, uniquement en catégorie TEAM et avec un représentant légal majeur membre de l'équipe (Article 6 du Règlement). Les données d'un rider mineur sont collectées avec l'autorisation de son représentant légal, qui exerce ses droits en son nom.

■ 9. COOKIES

Le site utilise des cookies et traceurs : des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (connexion à Mon espace Trophy, sécurité, choix de langue, consentement), qui ne nécessitent pas votre accord ; des cookies de mesure d'audience et de fonctionnalité (statistiques du site Wix, lecteur YouTube) ; et, le cas échéant, des cookies de marketing, déposés uniquement avec votre consentement. À votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non nécessaires. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » du pied de page ou les réglages de votre navigateur.

■ 10. MODIFICATIONS

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du site, de l'événement ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur le site, avec sa date de mise à jour.